회원 관리
임원이 바뀌어도
명부는 남습니다
회원 명단을 한 번 올리면 직책·분과·연락처가 한 곳에 정리됩니다. 사무국에는 명부가, 회원에게는 휴대폰 안의 수첩이 됩니다.
달라지는 것
명단이 사람에게서 단체로 옮겨 옵니다
지금은
회원 명단이 총무님 엑셀과 카카오톡에 흩어져 있고, 임원이 바뀌면 처음부터 다시 만듭니다.
바뀌면
지금 쓰는 명단을 한 번 붙여 넣으면 명부가 되고, 다음 총무님이 그대로 이어받습니다.
지금은
종이 주소록은 찍는 날부터 낡고, 번호가 바뀌어도 고칠 길이 없습니다.
바뀌면
이름을 누르면 바로 전화·문자·메일이 됩니다. 언제 열어도 최신 명단입니다.
지금은
회원 연락처를 물으려면 총무님께 전화해야 합니다.
바뀌면
회원이 직접 휴대폰에서 이름을 찾습니다. 총무님 전화가 줄어듭니다.
온라인 회원 수첩
회원 수첩이 휴대폰 안으로 들어옵니다
이름을 찾습니다
초성만 쳐도 나옵니다. 지역별, 분과별로도 봅니다.
바로 연락합니다
이름을 누르면 전화·문자·메일이 됩니다. 번호를 옮겨 적지 않습니다.
회원만 봅니다
연락처는 로그인한 회원에게만 보입니다.
민주평통 오렌지샌디에고협의회의 온라인 수첩을 직접 보실 수 있습니다. 이름과 직함은 누구나 보고, 연락처는 로그인한 자문위원만 봅니다. puacocsd.org 온라인 수첩
사무국장님 · 총무님께
명단을 다시 만드는 일이 없어집니다
한 번에 올립니다
쓰시던 명단을 여러 분 한꺼번에 붙여 넣으면 명부가 됩니다. 한 분씩 입력하지 않습니다.
한 곳만 고치면 됩니다
번호가 바뀌면 명부에서 고칩니다. 수첩에도, 회비 안내에도 그대로 반영됩니다.
직책과 분과까지
직책·분과·이력을 함께 관리합니다. 누가 어느 분과에서 무엇을 맡았는지 남습니다.
일을 나눠 맡습니다
관리자·재무·편집 권한을 구분합니다. 회비는 재무 담당이, 소식은 편집 담당이 봅니다.
회장님과 이사회께
명부는 단체의 것입니다
연락처는 회원만
전화번호와 이메일은 로그인한 회원에게만 보이고 검색엔진에 나가지 않습니다.
언제든 내보내기
명부를 엑셀 파일로 받아 가실 수 있고, 해지하시면 삭제합니다.
단체마다 따로
다른 단체 자료와 섞이지 않게, 단체마다 독립된 공간에 보관합니다.
들어 있는 것
명부와 수첩에 들어 있는 것
- 명단 일괄 등록
- 직책·분과·이력 관리
- 엑셀 파일로 내보내기
- 관리자·재무·편집 권한 구분
- 초성으로 이름 찾기
- 지역·분과별 보기
- 이름을 누르면 전화·문자·메일
- 연락처는 로그인한 회원만
- 검색엔진에는 비공개
쓰는 차례
명단 하나로 시작합니다
- 명단을 주십시오엑셀이든 한글 파일이든, 지금 쓰시는 명단이면 됩니다.
- 명부가 됩니다직책과 분과, 연락처가 한 곳에 정리됩니다.
- 회원께 수첩을 엽니다회원이 로그인하면 휴대폰에서 다른 회원을 찾아 바로 연락합니다.
- 다음 임원에게 넘깁니다임원이 바뀌어도 명부는 그대로입니다. 인수인계를 도와 드립니다.
회원이 매주 여는 홈페이지가 됩니다.
묻고 답하기
자주 물으시는 것
- 회원 연락처가 밖으로 나가지 않습니까?
- 전화번호와 이메일은 로그인한 회원에게만 보이고 검색엔진에 나가지 않습니다. 자료는 단체마다 독립된 공간에 따로 보관합니다.
- 그만두면 명부는 어떻게 됩니까?
- 명부를 엑셀 파일로 받아 가실 수 있고, 해지하시면 삭제합니다.
- 임원이 바뀌면 어떻게 합니까?
- 명부는 사람이 아니라 단체에 남습니다. 새 회장단으로 넘기는 인수인계를 도와 드리고, 계약은 단체 이름으로 맺습니다.
가격과 다음 걸음
월 $199, 초기 구축비는 없습니다.
서버 비용이 포함된 금액입니다. 쓰시던 홈페이지 내용은 옮겨 드립니다. 도메인 비용은 별도입니다.