한인 비영리단체 운영 플랫폼 제안
회원 명부, 온라인 회원 수첩, 회비 안내, 소식 홍보까지
단체 살림을 홈페이지 하나가 맡습니다.
지금의 단체 살림
회원 명단이 총무님 엑셀과 카카오톡에 흩어져 있고, 임원이 바뀌면 처음부터 다시 만듭니다.
누가 냈는지 통장과 엑셀을 맞춰 보고, 아직 안 내신 분께는 누군가 어렵게 전화를 겁니다.
홈페이지는 없거나 몇 해 전 소식에 멈춰 있고, 행사 사진은 단체방에서 흘러가 버립니다.
임원이 바뀔 때마다 단체의 기억이 함께 사라집니다.
스스로 점검
하나라도 해당한다면, 이 제안은 귀 단체를 위한 것입니다.
구조의 문제
하나
회장단과 총무가 새로 꾸려집니다.
둘
명단 파일, 관리자 계정, 도메인 결제.
셋
명부도 회비 기록도 다시 만듭니다.
누구의 잘못도 아닙니다. 살림이 사람에게 묶여 있기 때문입니다.
발상 전환
다른 회원의 이름을 찾아 바로 전화하는 곳이 됩니다.
명부와 회비 현황을 매일 여는 일터가 됩니다.
임원이 바뀌어도 사람이 아니라 단체에 남습니다.
하나 · 회원 명부
지금은
명단이 총무님 엑셀과 카카오톡에 흩어져 있고, 임원이 바뀌면 다시 만듭니다.
바뀌면
지금 쓰는 명단을 한 번 붙여 넣으면 명부가 되고, 다음 총무님이 그대로 이어받습니다.
명부가 사람이 아니라 단체에 남습니다.
둘 · 온라인 회원 수첩
지금은
종이 주소록은 찍는 날부터 낡고, 번호가 바뀌어도 고칠 길이 없습니다.
바뀌면
이름을 누르면 바로 전화·문자·메일이 됩니다. 언제 열어도 최신 명단입니다.
회원이 매주 여는 홈페이지가 됩니다.
셋 · 회비 안내와 장부
지금은
통장과 엑셀을 맞춰 보고, 아직 안 내신 분께는 누군가 어렵게 전화를 겁니다.
바뀌면
모든 회원께 같은 날, 같은 문장으로 안내가 갑니다. 누구도 지목되지 않습니다.
매달 한 번의 안내가, 일 년에 한 번의 부탁보다 힘이 셉니다.
실제로 나가는 모습
회원 성함, 금액, 납부기한, 납부 방법이 한 화면에 담깁니다.
단체 로고가 들어간 PDF입니다. Zelle QR 코드로 바로 납부합니다.
민주평통 오렌지샌디에고협의회가 쓰는 서식입니다. 귀 단체의 이름과 로고, 색으로 나갑니다.
넷 · 소식과 SNS
지금은
행사 사진은 단체방에서 흘러가고, 홈페이지와 SNS는 따로 올려야 해서 결국 안 올립니다.
바뀌면
소식을 한 번 올리면 AI가 채널에 맞게 다듬어 세 곳에 함께 올립니다.
행사는 하루지만 기록은 남고, 후원자와 다음 세대가 그 기록을 봅니다.
AI 시대의 홈페이지
“○○한인회가 무슨 일을 하는 곳이야?”라는 질문에 AI가 정확히 답하도록, 단체 정보와 자주 묻는 질문, 소식을 AI가 읽는 형식으로 함께 담습니다.
AI 검색에 맞춘 구성(AEO·GEO)을 처음부터 갖춥니다.
부분 수정은 AI 챗봇으로. “소식에 이 글 올려 줘” 한마디면 됩니다. 관리자 화면을 따로 배우지 않아도 됩니다.
큰 변경은 관리단에서. 메뉴 개편이나 디자인 변경은 Sorigio Labs 관리단이 맡아 처리합니다.
ChatGPT, Claude, Perplexity의 수집기는 자바스크립트를 실행하지 않습니다(Vercel·MERJ, 2024년 12월). 사진과 게시판 위주로 만든 옛 홈페이지는 AI가 읽을 글이 거의 없습니다.
먼저 쓰는 단체
이 플랫폼으로 홈페이지와 회원·회비를 운영하는 첫 단체입니다.
두 번째 단체입니다. 자문위원 명부와 수첩, 회비 안내를 운영합니다. puacocsd.org
맡기셔도 되는 까닭
다른 단체 자료와 섞이지 않게, 단체마다 독립된 공간에 보관합니다.
명부를 엑셀 파일로 받아 가실 수 있고, 해지하시면 삭제합니다.
새 회장단으로 넘기는 인수인계를 도와 드립니다. 계약은 단체 이름으로 맺습니다.
전화번호와 이메일은 로그인한 회원에게만 보이고 검색엔진에 나가지 않습니다.
가격과 다음 걸음
월$199
초기 구축비는 없습니다.